Datenschutzhinweise für Guides & Newsletter

Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärung von sun-matters.com und gelten für diese Seite, die Newsletter-Anmeldung und den Download unserer Guides.

Verantwortlicher

Verantwortlich ist Sun Matters, erreichbar über die Angaben im Impressum und per E-Mail an hello@sun-matters.com.

Welche Daten wir verarbeiten

deine E-Mail-Adresse und – freiwillig – deinen Vornamen,
den Nachweis deiner Einwilligung: Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse, Browser-Kennung sowie Wortlaut und Version des Einwilligungstextes,
woher du kommst (z. B. Instagram-Link mit Kampagnen-Parametern) und welchen Guide du gewählt hast,
welche Guides du wann heruntergeladen hast.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Versand des Newsletters mit Tipps zu Sonnenschutz und Hautgesundheit sowie Infos zu Produkten und Aktionen auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Guides bekommst du als Dankeschön für die Anmeldung.
Bereitstellung der Guides (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Nachweis deiner Einwilligung und Schutz vor Missbrauch, z. B. durch Begrenzung von Code-Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

Double-Opt-in per Code

Nach der Anmeldung schicken wir dir einen 6-stelligen Code per E-Mail. Erst wenn du ihn eingibst, ist deine Anmeldung bestätigt. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit deiner Adresse anmeldet.

Kontaktformular

Wenn du uns über das Formular schreibst, speichern wir Name (freiwillig), E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, Zeitpunkt und IP-Adresse (zum Schutz vor Missbrauch), um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen die Nachricht, sobald sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht – auf Wunsch jederzeit früher.

Cookie

Nach der Bestätigung speichern wir in deinem Browser das Cookie „sm_access“. Es merkt sich für 12 Monate, dass du die Guides freigeschaltet hast, und ist dafür technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Dienstleister

Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitern, mit denen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

Vercel Inc., USA – Hosting dieser Seite,
Supabase Inc., USA – Datenbank und Dateispeicher auf Servern in Frankfurt am Main,
Resend (Plus Five Five, Inc.), USA – Versand der Bestätigungs- und Willkommens-E-Mails,
Klaviyo Inc., USA – Versand und Verwaltung des Newsletters.

Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir nach 30 Tagen, Bestätigungscodes nach 7 Tagen.
Bestätigte Anmeldungen speichern wir, bis du dich abmeldest.
Nach der Abmeldung bewahren wir E-Mail-Adresse und Einwilligungsnachweis bis zu drei Jahre auf, um die frühere Einwilligung belegen zu können.

Widerruf und deine Rechte

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an hello@sun-matters.com. Außerdem hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Stand: September 2026